Главная » Эксклюзив » Трудовые книжки в бумажном формате начинают менять на электронные в 2020 году

29-10-2019, 23:54

Трудовые книжки в бумажном формате начинают менять на электронные в 2020 году

187

Бумажные трудовые книжки уже в 2020 году начнут заменять на электронные. Сейчас идет работа над соответствующем законопроектом, который могут принять уже к концу 2019 года. У электронных трудовых книжек огромное количество плюсов, при этом находятся и противники сохранения информации в таком виде. Стоит подробнее узнать о новшестве, которое ожидают россиян в 2020 году

Работа над заменой бумажных трудовых книжек на электронные начнется в 2020 году

В Госдуме рассматривают вопрос об отмене бумажных трудовых книжек. Всю необходимую информацию о лице, которое принимается на работу, будут вносить в специальную информационную базу Пенсионного фонда в режиме онлайн. Вписывать их в трудовой книжку в этом случае не потребуется.

[img]http://www.1rre.ru/data:image/svg xml,

В тестовом режиме формирование базы данных электронных книжек может начаться уже в 2020 году. При этом у каждого работника останется возможность сохранить и бумажную трудовую книжку. Для этого нужно будет написать заявление на имя директора. При этом в электронную базу сведения также будут внесены.
Если работник не напишет это заявление, то в конце 2020 года он получит бумажную трудовую книжку на руки. Ее можно сохранить для архива. С 2021 года все сведения о лицах ведущих трудовую деятельность будут сохраняться только лишь в электронном виде.

Электронную трудовую книжку можно просмотреть в онлайн-режими

Работодателей обяжут вносить информацию о новом работнике в базу ПФР уже на следующий день после приема на работу. В 2020 году еще будут действовать некоторые поблажки в этом отношению. Информацию следует предоставить в Пенсионный Фонд не позднее, чем до 15-го числа месяца, который следует за отчетным периодом. В 2020 году при нарушении сроков подачи данных, работодателя начнут штрафовать.
Каждый работник сможет в личном кабинете на сайте ПФР просмотреть записи в электронной трудовой книжке, а также сделать выписку из нее. Также такую информацию можно получить в любом отделении Пенсионного Фонда.

[img]http://www.1rre.ru/data:image/svg xml,

Есть у такого документооборота свои плюсы. Введение электронных трудовых книжек сократит затраты предприятий на кадровый учет. Кроме того, такая книжка не потеряется и ее невозможно подделать. Поможет это и при утере документов.
Ранее восстановление трудовой книжки был долгий и трудоемкий процесс. Облегчит это и оформление сотрудников, которые работают дистанционно. Им не потребуется ехать для этого в другой город. Сведения, внесенные в базу хранятся всю жизни гражданина страны.

Появились противники электронных трудовых книжек

Противники электронных трудовых книжек убеждают остальных в том, что небезопасно хранить данные в сети Интернет, и опасаются ошибок, которые могут возникнуть при переносе информации с бумажного носителя. Так, Союз профсоюзов России, высказал предположение, что из-за неаккуратности некоторых работников могут быть утеряны важные сведения, например о работе на Крайнем Севере. Это впоследствии отразится на размере пенсии.
Опасение вызывает и количество записей, которые нужно будет внести в электронную базу. По примерным оценкам эта цифра составляет порядка 1,5 млрд записей. На это уйдет достаточно много времени. К тому же такая работа потребует определенных затрат.

[img]http://www.1rre.ru/data:image/svg xml,

Насчет сохранности сведений в базе Пенсионного фонда переживать не стоит. Эта система надежно защищена. Государство выделяет огромные средства для обеспечения безопасности этой структуры. Взломать ее невозможно, убеждают специалисты.
Если же при внесении данных будет допущена ошибка, следует при ее выявлении сообщить об этом в Пенсионный фонд, и ее исправят. Работник обнаружит ее весьма оперативно, увидев сведения, которые отображаются в личном кабинете. Кроме того, сделать это можно будет через суд. То есть вопросов, которые нельзя решить нет.
К слову, стоит вспомнить о бумажных сберегательных книжках, которые длительное время находились в обиходе в России. При повсеместном введении пластиковых банковских карт, никто и не вспоминает о них. Так что, электронные трудовые книжки стоит считать еще одним шагом на пути прогресса.